“最炫大发官网风·灵灵和TA的朋友们”
主题系列活动项目招标公告
重庆大发官网文旅融合发展有限公司(以下简称招标方)拟开展“最炫大发官网风·灵灵和TA的朋友们”主题系列活动,现对“最炫大发官网风·灵灵和TA的朋友们”主题系列活动项目进行公开招标,欢迎有资格的投标单位报名参加投标。招标内容与要求如下:
一、项目概况
(一)项目名称:“最炫大发官网风·灵灵和TA的朋友们”主题系列活动。
(二)项目时间:2022年9月至12月
(三)项目内容:以“最炫大发官网风·灵灵和TA的朋友们”为主题开展线上线下结合的营销推广活动。主要包括但不限于以下内容:
一系列大发官网大发官网萌主“灵灵”的出圈活动
一次深度全面的大发官网片区探访之旅
一次全民参与的抖音超级挑战赛
一场别开生面的抖音专场直播
(四)采购范围
“最炫大发官网风·灵灵和TA的朋友们”主题系列活动执行方案(内容包括但不限于“灵灵”数字化IP打造创意互动,全国达人探访、抖音超级挑战赛、新媒体文旅阵地建设、抖音专场直播等)、活动资源预算清单以及方案和资源清单中所有内容执行工作。预算清单包括但不限于以下项目内容:
序号 |
形式 |
内容 |
标准 |
1 |
抖音挑战赛官方话题 |
定制抖音大赛话题,在抖音发起挑战任务(包含线上元素设计) |
1个 |
2 |
抖音/头条搜索广告 |
大发官网文旅品牌进行搜索关键词推送,设置专区呈现、跳转功能,并进行专区运营及维护。 |
持续时间不少于1个月 |
3 |
今日头条要闻 精准推送 |
本次活动精品图文视频 头条推荐频道精准推介 |
总曝光量不少于50万人次 |
4 |
抖音信息流精准推送 |
针对活动精品视频进行抖音信息流精准推介 |
总曝光量不少于50万人次 |
5 |
创意快闪活动 |
打造线下快闪活动,助力重庆大发官网山名片快速出圈。含视频拍摄,图片拍摄及快闪策划,道具服装制作、演员、场地等。 |
1次 |
6 |
系列精编视频拍摄 |
制作本次活动精品视频(含物料、道具、演员等) |
不少于10条 |
7 |
贴纸定制 |
定制抖音互动贴纸,并上线抖音互动功能。 |
1个 |
8 |
达人采风 |
组织不同垂类领域达人,深入大发官网进行探访采风,产出优质视频,并带话题发布,示范引领本次抖音挑战赛 |
不少于3位达人 |
9 |
资讯创作与发布 |
根据大发官网文旅公司节点活动需要,不定时、多角度整合发布有关活动精品文章、视频、微头条、图集等,增加活动的多样性与持续性。 |
不少于10篇次 |
10 |
抖音直播专场 |
定制抖音直播专场,助力大发官网文旅品牌出圈。 |
1场 |
11 |
头条专题 |
定制头条专题,汇集活动资源并全网宣推 |
1个 |
12 |
三端话题运营 |
同名话题在 头条、微博,微信 三端运营 |
- |
13 |
“美好目的地”IP植入 |
供应商需提供抖音总部官方IP授权,可对外传播与项目的相关合作(包括门票、团购券等上线与运营支持) |
- |
(五)本次招标最高限价:150万元
(六)质量要求:满足招标方要求,招标方验收项目确认合格。
三、资质要求
(一)参加本次招标的投标方要求是在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业,信誉良好,本次投标前三年内,在经营活动中无违法违规记录。
(二)参加本次招标的投标方营业执照经营范围包含:旅游市场营销策划、市场营销策划、市场营销策划、企业营销策划、展示展览服务、创意服务活动落地执行等相关内容(满足上诉其中一项或与上诉业务范围相近均可)。投标方应对自身资质条件负责,招标方在开标时检验相应证照原件,若不满足要求则取消投标资格。
(三)本次招标不接受联合体投标。
四、招标资料要求
各投标方按照以下要求编制投标资料作为我司招标依据。投标资料需包括:
(一)投标函资料
加盖单位鲜章的投标函。(附件1)
(二)资格审查资料
投标单位需提供加盖单位鲜章的营业执照(三证合一)复印件,加盖单位鲜章的法定代表人身份证明原件(附件2)、法人代表人携带身份证原件备查。若不是法人参加,则还需提供法人签字并加盖单位鲜章的法人授权委托书原件(附件3)、委托代理人携带身份证原件备查。
(三)其它资料
1、活动执行方案(投标方根据项目内容要求,结合自身优势和特点,编制深化方案,方案内容需完整流畅、突出亮点)。
2、活动资源预算清单(投标方根据项目内容及采购范围要求,结合制定的活动执行方案,编制活动资源预算清单)
3、活动安全保障及疫情防控方案(投标方根据项目要求,如有线下活动需结合最新疫情防控政策,编制安全保障及疫情防控方案)。
4、增值服务(投标方根据项目要求,结合自身优势和特点提供增值服务,赠送方案以外的服务或配套活动等)。
5、活动经验资质,投标方是否具有与本次招标内容性质一致或相似的活动案例2个及以上(提供项目合同或承办单位出具的安全完成该活动的证明材料)。
(四)招标报价
投标方应根据招标方提供的活动内容及项目要求,结合最高限价进行报价。投标报价函填写固定总价,该报价为包干价,包括一切执行费用。
有效报价:资格审查合格、报价唯一、报价低于最高限价。
招标方有权要求投标单位进行二次报价。二次报价不得高于第一次报价(若二次报价高于第一次报价则直接废标,不纳入招标范围),二次报价一经确认,则以二次报价为有效报价。
注:中标单位在收到中标通知书之日起5个自然日内有义务根据招标方要求完成经招标方认可的深化方案。深化方案严格按照招标方本次发出的方案要求和招标清单内相关的活动时间、活动流程、活动内容、活动注意事项等要求实施。若中标单位无法在规定时间内提供深化方案或深化方案无法满足要求,招标方可取消其中标资格。
五、招标说明
(一)招标文件获取方式:凡是有意参加比选者,在重庆大发官网文旅融合发展有限公司官网(www.ysymzl.com)上下载本次项目的竞争性比选文件及相关资料。
(二)招标文件公告期限:自比选公告发布之日起三日。
(三)报名时间:2022年9月1日-9月4日18:00前。
(四)报名方式:参选单位在2022年9月4日18:00前将附有公司基本情况、联系人、联系方式、营业执照、法人身份证等相关资质的扫描件发送至邮箱dxywlwl@126.com进行报名确认。
(五)开标时间:确认报名后电话或短信通知。
(六)开标地点:确认报名后电话或短信通知。
(七)有意愿参加公开招标的单位,需在招标公告期限截止日期之前扫描重庆旅游投资集团集采系统供应商平台登录二维码进行注册,并按照相关要求,如实填报企业相关信息,确保录入的信息真实、准确无误,并承担相关责任。公开招标前,由招标方在重庆旅游投资集团集采系统供应商平台进行核对,若未录入企业信息或录入信息错误的单位,不能参与当日公开招标。登录二维码如下:
(八)招标文件递交:以密封包装邮寄或当面提交。
(九)招标结果
本项目将对资格审查合格、报价唯一且低于最高限价的投标单位采用综合评分法进行评标。根据综合评分情况评选前3名投标单位作为谈判候选单位。经过与谈判候选单位达成一致合同谈判意见后确定最终中标单位。中标结果将进行三个工作日公示。
(十)招标终止
出现下列情形之一的,招标方将终止本次公开招标,发布项目终止公告并说明原因,重新开展项目招标:
1.因情况变化,不再符合规定的公开招标采购方式适用情形;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为;
3.在招标过程中符合要求的投标单位或者有效报价的投标单位不足3家。
六、招标程序
(一)评标组专家由五名组成,对各投标单位的资质条件、投标文件的有效性及完整性进行审查。
(二)评标组将采用综合评分法对资格审查合格、报价唯一且低于最高限价的投标单位进行综合评标。根据综合评分情况按照评审得分由高到低依次评选前3名投标单位作为谈判候选单位。
(三)按照评选排名顺序首先与第一候选人进行合同谈判,所有候选人均应对所提供的资料真实性负责,若在谈判时发现存在虚假情况则取消其谈判资格,然后顺序与其他候选人进行谈判。
(四)经过与谈判候选单位达成一致合同谈判意见后确定最终中标单位。
七、评标办法
对资格审查合格、投标价为有效报价的投标单位进行评标。
评选办法:综合评分法
总分(100分)=投标报价(35分)+技术部分(50分)+活动经验(15分)
(一)投标报价(35分):满足资格性、符合性要求且报价最低的投标单位的报价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标单位的报价得分。
报价得分=(评标基准价/报价)×35
评标基准价即满足招标文件要求且价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
(二)技术部分(50分):活动执行方案(35分)+资源服务清单(10分)+增值服务(5分)
1.活动执行方案(30分):投标方根据项目要求,结合自身优势和特点,编制深化方案,方案内容完整流畅、突出亮点。
2.资源服务清单(10分):投标方根据项目要求,编制完整的资源服务包。
3.增值服务(5分):投标方根据项目要求,结合自身优势和特点提供增值服务,赠送方案以外的服务或配套活动等。
(三)活动经验(15分):
投标方是否具有与本次招标内容性质一致或相似的成功的活动案例,一个案例5分,满分15分(提供项目合同或承办单位出具的安全完成该活动的证明材料)
八、投标文件的递交及封装
(一)投标文件袋使用重庆市建设工程招标投标办公室统一监制的“投标函部分”袋以及“投标文件大袋”。
(二)投标文件袋在投递时必须密封完整,并按照要求进行装袋。
(三)投标文件分为“投标函部分”、“资格审查部分”、“技术部分”三个部分,分别使用三个密封袋密封相应文件。
(四)投标函资料装入“投标函部分”袋中,密封并在袋上加盖参选单位公章。
(五)资格审查资料(营业执照、法定代表人身份证明原件、法人授权委托书原件)装入“资格审查部分”袋中,密封并在袋上加盖参选单位公章。
(六)其它资料装入“技术部分”袋中,密封并在袋上加盖参选单位公章。
(七)“投标函部分”、 “资格审查部分”、“技术部分”等小袋装入“投标文件大袋”中,密封并在大袋上加盖参选单位公章。
在“投标文件大袋”、“投标函部分”、“资格审查部分”和“技术部分”四个袋子封套上分别写明如下内容:
“最炫大发官网风·灵灵和TA的朋友们”主题系列活动招标文件
投标单位名称(盖公章):
年 月 日 时 分前不得开启
(八)如果投标文件没有按上述规定密封,该投标文件将有理由被拒绝接收。
九、联系方式
招标方:重庆大发官网文旅融合发展有限公司
联系人:黄老师
联系电话:15703006042
地 址:重庆大发官网文旅融合发展有限公司(重庆市江北区北滨一路526号 3001办公室)
重庆大发官网文旅融合发展有限公司
2022年9月1日