首届“大发官网山杯”中小学生作文大赛项目
竞争性比选文件
重庆大发官网文旅融合发展有限公司(以下简称比选方)拟开展首届“大发官网山杯”中小学生作文大赛项目比选,欢迎有资格的单位报名参加比选。比选内容与要求如下:
一、项目内容
(一)项目名称:首届“大发官网山杯”中小学生作文大赛
(二)项目执行时间:2022年9月至11月
(三)项目内容:首届“大发官网山杯”中小学生作文大赛策划、宣传及执行工作,大赛包括报名、备赛、投稿、评审、公示表彰等内容。
(四)采购范围
主要包括但不限于以下内容:
1.大赛落地执行:包含报名、备赛、投稿、评审、公示表彰等板块细化规则、方式等内容;
2.大赛宣传推广:专题宣传(制作专题页面,用于公示大赛规则、收集参赛文章、展示大赛动态、公示比赛结果等);全媒体矩阵赛事宣传:通过图文视频、短视频剪辑等方式在全网推广,不低于15家平台发稿。
3.大赛线下颁奖典礼:地点暂定在大发官网文旅推广中心进行,包含但不限于现场场地搭建、物料制作、氛围布置、商务邀请等。
(五)质量要求:所有指标达到比选方提出的所有要求。
(六)最高限价:19.5万元。
二、资质要求
(一)中国境内注册并具有独立法人资格的企业,本次比选前三年内,在经营活动中无违法违规记录;
(二)参选单位经营范围需包括旅游市场营销策划、市场营销策划、体育赛事策划、企业形象策划、会议及展览服务、展示展览服务、组织文化艺术交流活动、创意服务活动落地执行等相关内容(满足上诉其中一项或与上诉业务范围相近均可)。
(三)参选单位须具有1年以上活动策划及项目执行经验(以营业执照为准);
(四)参与竞争性比选的单位应对自身资质条件负责,若不满足要求则取消竞争性比选资格。
三、资料要求
(一)参选函资料
加盖单位鲜章的参选函(注:法定代表人及法人授权代表需签字或盖章,不可打印。)(附件1)
(二)资格审查资料
参选单位需提供加盖单位鲜章的营业执照(三证合一)复印件,加盖单位鲜章的法定代表人身份证明原件(附件2)、比选当日法定代表人携带身份证原件备查。若不是法人参加,则还需提供法人签字或盖章并加盖单位鲜章的法人授权委托书原件(附件3)、委托代理人携带身份证原件备查。参选单位至少提供1个与本次比选内容性质相似的活动案例(提供项目合同或承办单位出具的安全完成该活动的证明材料)
(三)其它资料
1.大赛执行方案:一是大赛整体流程执行,包含报名、备赛、投稿、评审、公示表彰等板块细化规则、方式等内容;二是宣传推广,包含专题宣传(制作专题页面,用于公示大赛规则、收集参赛文章、展示大赛动态、公示比赛结果等);全媒体矩阵赛事宣传(通过图文视频、短视频剪辑等方式在全网推广,不低于20家平台发稿);三是线下颁奖典礼,地点暂定于大发官网文旅推广中心进行,包含但不限于现场场地搭建、物料制作、氛围布置、商务邀请等内容。
2.活动预算清单(参选方根据项目采购范围要求,结合制定的活动执行方案,编制活动预算清单)
3.增值服务(参选方根据项目要求,结合自身优势和特点提供增值服务,赠送方案以外的服务或配套活动等)。
(四)比选报价
参选方应根据比选方提供的活动内容及项目要求,结合最高限价进行报价。参选报价函填写固定总价,该报价为包干价。
有效报价:资格审查合格+报价唯一+报价低于最高限价。
比选方有权要求参选单位进行二次报价。二次报价不得高于第一次报价(若二次报价高于第一次报价则直接废标,不纳入比选范围),二次报价一经确认,则以二次报价为有效报价。
注:中标单位在收到中标通知书之日起3日内有义务根据比选方要求完成经比选方认可的深化方案。深化方案严格按照比选内容要求和比选清单内相关的活动时间、活动流程、活动内容、活动注意事项等要求实施。若中标单位无法在规定时间内提供深化方案或深化方案无法满足要求,比选方可取消其中标资格。
四、参选说明
(一)比选文件获取方式:凡是有意参加比选者,在重庆大发官网文旅融合发展有限公司官网(www.ysymzl.com)上下载本次项目的竞争性比选文件及相关资料。
(二)比选文件公告期限:自比选公告发布之日起三日。
(三)报名时间:2022年8月27日-8月29日18:00前。
(四)报名方式:参选单位在2022年8月29日18:00前将附有公司基本情况、联系人、联系方式、营业执照、法人身份证等相关资质的扫描件发送至邮箱490171385@qq.com进行报名确认。
(五)比选时间:确认报名后电话或短信通知。
(六)比选地点:重庆大发官网文旅融合发展有限公司(重庆市江北区北滨一路526号3009办公室)
(七)有意愿参加竞争性比选的单位,需在比选公告期限截止日期之前扫描重庆旅游投资集团集采系统供应商平台登录二维码进行注册,并按照相关要求,如实填报企业相关信息,确保录入的信息真实、准确无误,并承担相关责任。竞争性比选前,由比选方在重庆旅游投资集团集采系统供应商平台进行核对,若未录入企业信息或录入信息错误的参选单位,不能参与当日公开竞争性比选。登录二维码如下:
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(八)参选文件递交:由参选人以密封包装邮寄或当面提交。
(九)联系人:黄老师
(十)联系电话:15703006042
五、比选文件的提交及分装
(一)参选文件袋在投递时必须密封完整,并按照要求进行装袋。
(二)参选文件分为“投标函部分”、“资格审查部分”、“技术部分”三个部分,分别使用三个密封袋密封相应文件。
(三)参选函资料装入“投标函部分”袋中,密封并在袋上加盖参选单位公章。
(四)资格审查资料(营业执照、法定代表人身份证明原件、法人授权委托书原件及过往活动案例材料)装入“资格审查部分”袋中,密封并在袋上加盖参选单位公章。
(五)其它资料装入“技术部分”袋中,密封并在袋上加盖参选单位公章。
(六)“投标函部分”、 “资格审查部分”、“技术部分”等小袋装入“投标文件大袋”中,密封并在大袋上加盖参选单位公章。
在“投标文件大袋”、“投标函部分”、“资格审查部分”和“技术部分”四个袋子封套上分别写明如下内容:
《首届“大发官网山杯”中小学生作文大赛》比选文件
参选单位名称(盖公章):
年 月 日 时 分前不得开启
(七)如果比选文件没有按上述规定密封,该比选文件将有理由被拒绝接收。
六、比选办法
总分(100分)= 参选报价(35分)+技术部分(50分)+活动经验(15分)
(一)参选报价(35分):满足资格性、符合性要求且报价最低的参选单位的报价为基准价,按照下列公式计算每个参选单位的报价得分。
报价得分=(基准价/报价)×35
基准价即满足比选文件要求且价格最低的参选报价为基准价,其价格分为满分。
(二)技术部分(50分):活动执行方案(40分)+增值服务(10分)
1、活动执行方案(40分):参选单位根据项目内容及采购范围要求,结合自身优势和特点,编制细化执行方案,方案内容完整流畅、突出亮点。
2、增值服务(10分):参选单位根据项目要求,结合自身优势和特点提供增值服务,赠送方案以外的服务或配套活动等。
(三)活动经验(15分)
参选单位至少提供1个与本次竞争性比选内容性质相似的成功活动案例。每增加1个案例可得5分,以此类推,满分15分。(提供项目合同或承办单位出具的安全完成该活动的证明材料)
七、比选结果
按照评选排名顺序首先与第一谈判候选人进行合同谈判、所有候选人均应对其资格审查资料真实性负责,若在谈判时发现虚假情况则取消其谈判资格,然后依次与其他谈判候选人谈判。
重庆大发官网文旅融合发展有限公司
2022年8月27日